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【日本公司設立流程說明｜日本法人設立手続き】

適用對象：不需要赴日居留／不申請簽證，純為擴張品牌設立日本公司用途

【設立流程概要】

1. 確認是否申請簽證
   若僅需設立公司、不涉及實際赴日經營，則無須辦理簽證。
   若未來計畫實際赴日營運，則須另行辦理經營管理簽證（経営・管理ビザ），請參考下方【簽證辦理說明】。

2. 資本金準備
   建議資本金為500萬日圓以上，有助於提升公司信用及實際營運靈活性。

3. 簽訂合作契約與填寫申請資料
   與我方（專業顧問團隊）簽訂正式合作合約。並填寫公司申請表，提供公司名稱（中／英／日可，例：株式会社○○○○），「株式會社」可置於前或後，由我方協助查詢名稱可用性。

4. 印章製作與印鑑證明
   在台灣製作個人印章，或使用戶政機關已登錄之印章。完成後，至戶政事務所辦理印鑑證明，並將印章與印鑑證明寄至日本事務所供登記使用。印章將於登記後退還，印鑑證明則須繳交至日本政府機關。

5. 資本金匯入
   將資本金匯入日本指定帳戶。由我方（台灣公司）擔任資金擔保人，以確保交易安全無虞。

6. 日本公司印章刻製與登記
   我方協助製作正式公司日本印章，並完成印鑑登記等法務程序，提交至法務局完成法人登記手續。

7. 整體所需時間
   自完整資料齊備後，約1至1.5個月可完成公司設立。

【公司設立＋經營管理簽證申請流程｜ビザ取得を伴う設立手続き】

適用對象：計畫實際赴日經營、管理營運公司、取得日本簽證者（経営管理ビザ／高度人材／永住）

特別提醒 :

根據日本出入國管理局相關規定，辦理經營管理簽證需具備實際辦公地點。僅使用虛擬地址者（バーチャルオフィス）無法通過簽證審查。

除公司設立基本流程外，需額外準備如下事項：

• 提供實際辦公室租約（可由我方協助尋找並簽約）

• 與我方顧問進行經營計劃諮詢，撰寫具體營運計劃書

• 建議資本金為500萬日圓以上

• 經營人之個人資料、學經歷及資金來源文件

• 與日本律師事務所配合辦理簽證申請文件

• 申請文件遞交時，申請人需親自赴日辦理

簽證審查時間

自公司設立完成起，平均審查時間約為4至6個月（視案件狀況與出入國管理局審查進度而定）。

補充服務

• 公司帳戶開立（法人口座開設）

• 會計稅務顧問（税務・会計対応）

• 實體辦公室尋找與契約（オフィス賃貸支援）

• 商業顧問與日常營運支援（経営サポート）

【公司設立相關問答 Q&A】

Q1：從提出申請到完成法人登記，整個程序大約需要多久？

A1：在所有資料備齊的情況下，法人設立程序約需1至1.5個月完成。

Q2：設立公司的基本費用是多少？包含哪些服務？

A2：總費用在40萬日圓以內(以資本金500萬做為預估)，包含公司登記手續、政府規費與行政書士'、司法書士服務。不含租用地址與簽證申辦費用。

Q3：公司地址可否使用虛擬地址？如需租用地址，有哪些選擇？

A3：不建議使用虛擬地址。本代辦公司可提供在東京都內的實體地址，租金每月約4.5萬至6萬日圓，視地段而定。

Q4：資本金如何準備與匯入？是否有保障？

A4：資本金500萬日圓需匯入指定帳戶，並由台灣公司保障資金安全，辦妥登記後可取回。

Q5：成立公司時是否需要經營管理簽證？

A5：公司成立初期不需要經營管理簽證。可先設立公司、等待業務穩定後再申請簽證。

Q6：未來若實際赴日經營，是否必須申請經營管理簽證？

A6：若負責人要長期居留日本經營業務，就需要辦理經營管理簽證。該簽證第一年通常較易取得，第二年後會審查實際營業狀況與經營成果。

Q7：除了經營管理簽證，還有其他選項可供考慮嗎？

A7：若符合條件，可考慮申請高度人才經營管理簽證。需與行政書士討論經營模式後評估是否符合資格。

Q8：法人設立完成後，是否一定要委託日本稅理士處理帳務與報稅？

A8：是。日本法人依法需辦理記帳、年度報稅與繳納法人稅、地方稅，通常需委託稅理士協助處理。本公司可提供相關服務。

Q9：稅理士的費用約在什麼範圍？

A11：根據公司規模與業務內容不同，需個別洽談估價。

Q10：設立公司後，地址是否可以更換？是否需與實際經營地點一致？

A10：初期使用的登記地址可與實際營運地址不同，但若將來有實際辦公場所，建議更新登記資料。初期地址主要作為入管局審查用途及信件接收。

Q11：目前合作的地址在哪裡？是否能馬上使用？

A13：目前合作的辦公地址在東京都台東區、上野與秋葉原之間，設立公司用途可立即使用，費用依租期與地段個別報價。

Q12：具體的法人設立流程為何？

A12：

1. 確定公司地址（租賃與契約簽署）

2. 由本公司提供代辦報價

3. 填寫申請資料（公司名稱查名、負責人資料等）

4. 匯入資本金至指定戶頭（最低金額500萬日圓）

5. 確認資料無誤後送件申請，約一個月完成登記

以下是您提供的對話中，關於「日本設立公司類型（株式會社 vs 合同會社）」的問題整理，已依照問答邏輯歸納如下：

Q13：在日本實際有人辦「合同會社」嗎？數量多嗎？

A13：有的。因為合同會社（類似台灣的有限公司）設立成本比株式會社低，所以在日本當地人中蠻常見。

Q14：外國人在日本辦理公司，選擇合同會社會不會比較麻煩？

A14：會。特別是當出資人為法人、或代表人不居住日本的情況，辦理合同會社會變得複雜。例如法人出資但代表不到日本，會造成很多實務困難。

Q15：株式會社與合同會社在出資與代表設置上有什麼差異？

A15：

• 合同會社的出資人必須登記為代表人

• 株式會社的出資人與代表可分開：可只出資（幕後股東），也可只當代表人（類似受雇的管理者）

Q16：如果是我個人出資、一人設立的情況，兩者差異會很大嗎？

A16：若為單一自然人獨資（非法人出資），差異不大。此時選擇合同會社或株式會社都可行，端看後續需求。

Q17：是否因為後續要募資或銀行往來，選擇株式會社會比較適合？

A17：是的。如果未來有資金籌措、銀行融資或對外投資人引入的計劃，建議選擇株式會社會更具彈性與制度基礎。