台灣客戶專用
【日本公司設立流程說明｜日本法人設立手続き】
適用對象：不需要赴日居留／不申請簽證，純為擴張品牌設立日本公司用途
【設立流程概要】
確認是否申請簽證
若僅需設立公司、不涉及實際赴日經營，則無須辦理簽證。
若未來計畫實際赴日營運，則須另行辦理經營管理簽證（経営・管理ビザ），請參考下方【簽證辦理說明】。資本金準備
建議資本金為3000萬日圓以上(2025.10.16日修正)，有助於提升公司信用及實際營運靈活性。簽訂合作契約與填寫申請資料
與我方（專業顧問團隊）簽訂正式合作合約。並填寫公司申請表，提供公司名稱（中／英／日可，例：株式会社○○○○），「株式會社」可置於前或後，由我方協助查詢名稱可用性。印章製作與印鑑證明
在台灣製作個人印章，或使用戶政機關已登錄之印章。完成後，至戶政事務所辦理印鑑證明，並將印章與印鑑證明寄至日本事務所供登記使用。印章將於登記後退還，印鑑證明則須繳交至日本政府機關。資本金匯入
將資本金匯入日本指定帳戶。由我方（台灣公司）擔任資金擔保人，以確保交易安全無虞。日本公司印章刻製與登記
我方協助製作正式公司日本印章，並完成印鑑登記等法務程序，提交至法務局完成法人登記手續。整體所需時間
自完整資料齊備後，約1至1.5個月可完成公司設立。
【公司設立＋經營管理簽證申請流程】
｜ビザ取得を伴う設立手続き｜2025年10月16日修正後最新版｜台灣企業專用
適用對象
計畫親赴日本經營管理公司、建立實體營運據點者
希望透過法人設立取得日本經營管理簽證（経営・管理ビザ）、高度專門職簽證或永住資格之申請人
具備實質投資資金、經營經驗、明確商業計畫與中長期營運目標的企業主或創業者
2025年新制要點（入管局公告基準）
自 2025年10月16日 起，經營管理簽證的審查條件大幅強化，重點如下：
資本金要求調整
原標準：500萬日圓以上
新標準：3000萬日圓以上（JPY 30,000,000）
若公司資本金未達標準，需以實際投資金額＋營運資金合計達同等水準，並提供資金來源證明文件。
聘僱條件
需聘用至少 1名具日本居留資格之全職員工（日本人或永住者）。
若申請人為獨資創業者，仍須於設立後3個月內完成雇用，並提供聘僱契約證明。
經歷與學歷門檻
申請人需具備3年以上經營或管理經驗，或具商業／管理相關大學學歷。
若為新創企業，需提供過往創業紀錄、產業經驗或實際投資案作為補充證明。
實體據點要求
虛擬地址（バーチャルオフィス）將不再被接受。
簽證審查需提供合法之租賃契約書、平面圖與物件照片。
我方可協助租賃商辦空間、共享辦公室（co-working）、或一般事務所用途物件。
加強實質營運審查
入管局將採用「事後抽查」制度，確認公司實際營運（交易紀錄、帳戶流水、雇用證明）。
若被判定為形式公司（ペーパーカンパニー），簽證將不予續期或立即撤銷。
辦理流程與文件準備
1｜公司設立流程
公司名稱查詢 → 登記文件製作 → 資本金匯入 → 法人登記 → 印鑑註冊
時程：約1至1.5個月
2｜實體辦公室租賃
選定營業地點（可由我方協助物件搜尋與簽約）
簽署正式租約（契約名義可為法人或個人預備名義）
取得房東發行之使用許可文件與租約影本
3｜經營計畫書（事業計画書）
由我方顧問團隊與日方行政書士共同撰寫
內容需包含：
營運模式與商業邏輯
五年期財務預測（損益表、投資回收計畫）
雇用計畫、通路與品牌策略
日本市場定位與產品差異化分析
文件須以日文撰寫並附英文摘要
4｜簽證申請文件
在留資格認定證明書申請書
申請理由書
申請人履歷與經歷證明（含公司職務證明或創業紀錄）
資本金入金證明、銀行交易紀錄
公司登記簿謄本、租約副本、印鑑證明
雇用契約書（如已聘員工）
5｜申請與審查
文件遞交：由日方行政書士代為送件至入管局
審查時間：約4至6個月（依案件複雜度而異）
入管局可能要求補件或面談
審查完成後，需申請人親自赴日領取簽證與完成入境登錄
延伸服務與支援項目
稅務・會計顧問服務（含年度申報、會計系統導入）
辦公室仲介與租約簽署支援
日本行政書士／律師配合簽證顧問服務
日常經營輔導、雇用與商務諮詢支援
注意事項
經營管理簽證為「實體營運導向」簽證，不適用僅形式設立法人者。
入管局已啟用數據交叉審查（稅務局、銀行、勞務署），不得虛構雇用或租賃。
若違反審查要件，將影響後續簽證續期與永住資格申請。
【公司設立相關問答 Q&A】
Q1：從提出申請到完成法人登記，整個程序大約需要多久？
A1： 在所有資料齊備的情況下，法人登記約需 1至1.5個月 完成。若包含簽證文件準備與審查，整體流程約 6至8個月（含入管審查期）。
Q2：設立公司的基本費用是多少？包含哪些服務？
A2： 以資本金 3,000萬日圓 為基準，公司設立基本費用約 40萬至50萬日圓。
包含公司登記、政府規費、司法書士／行政書士文件處理、印鑑登記等。
不含辦公室租金、會計顧問、及簽證申請代辦費用。
Q3：公司地址可否使用虛擬地址？如需租用地址，有哪些選擇？
A3： 根據 2025年10月16日新制規定，虛擬地址（バーチャルオフィス）不可用於經營管理簽證申請。
設立階段可暫用登記地址，但簽證審查須提供實體營業據點租約、平面圖與照片。
目前本公司可協助租賃東京都台東區、中央區及新宿區的辦公室，月租約 4.5萬～6萬日圓 起。
Q4：資本金如何準備與匯入？是否有保障？
A4： 申請經營管理簽證之公司資本金最低需達3,000萬日圓（2025年新制），資金須匯入日本指定帳戶，由我方協助資金來源文件整理與入金證明。完成登記後，資本金可全額作為公司運轉資金使用。
Q5：成立公司時是否需要經營管理簽證？
A5： 公司設立本身不需簽證。但若申請人預計實際赴日經營或擔任公司負責人，則需同時規劃經營管理簽證申請。無居留資格者可先由代理人完成法人登記，再進行簽證程序。
Q6：未來若實際赴日經營，是否必須申請經營管理簽證？
A6： 是。負責人若需長期留在日本從事經營或管理業務，必須申請經營管理簽證。
新制要求：
資本金3,000萬日圓以上
至少聘用1名具日本居留資格之全職員工
具3年以上經營或管理經驗（或相關學歷）
持有合法租約的實體營業據點
Q7：除了經營管理簽證，還有哪些替代選項？
A7： 若具學術或專業背景，可考慮高度專門職或者是高度經營管理簽證（Highly Skilled Professional）簽證，具備更長期的在留資格與家屬工作權利。需經行政書士評估學歷、年收入與研究／管理經驗是否符合條件。
Q8：法人設立完成後，是否一定要委託日本稅理士處理帳務與報稅？
A8： 是。日本法人依法須每年辦理記帳、申報法人稅與地方稅。本公司可連結聘請具跨國處理經驗的稅理士。
Q9：稅理士的費用約在什麼範圍？
A9： 根據公司規模與交易量而定，初期維持費用約 每月3萬至6萬日圓，年度結算另行報價。
Q10：設立公司後，地址是否可以更換？是否需與實際經營地點一致？
A10： 登記地址與實際營業地點可不同，但若日後租賃新辦公室，應更新登記資料。特別提醒：經營管理簽證續期時，入管局會查核登記地址是否與營運實況一致。
Q11：目前合作的地址在哪裡？是否能馬上使用？
A11： 目前合作地址位於東京都台東區（上野・秋葉原間），可立即作為公司登記地址使用；如搭配簽證申請，需另租實體營業空間。
Q12：具體的法人設立流程為何？
A12：
確定公司名稱與登記地址
我方提供報價與作業時程表
填寫公司設立資料（負責人資料、章程內容）
匯入資本金（最低3,000萬日圓）
製作印章、印鑑證明與登記申請文件
送件至法務局申請登記（約1～1.5個月完成）
Q13：在日本實際有人設立「合同會社（Godo Kaisha）」嗎？
A13： 有。日本人與中小型創業者常採用合同會社，因成本較低、管理彈性高。但對外國投資者而言，銀行、投資人及政府單位仍偏好株式會社（Kabushiki Kaisha）。
Q14：外國人設立合同會社會不會比較麻煩？
A14： 是的。由於合同會社出資人需同時登記為代表人，若代表人不居住日本，實務上會遇到文件簽署與帳戶開立等問題，因此多數外國企業仍選擇設立株式會社以確保彈性與信任度。
Q15：株式會社與合同會社的主要差異是什麼？
A15：
合同會社：出資人＝代表人，結構簡單、成本低，但外部信用較弱。
株式會社：出資人與代表可分開，便於引入投資者與融資。
若考慮日本市場長期發展與合作，建議選擇株式會社。
Q16：若是個人一人獨資設立，兩種型態有差很多嗎？
A16： 若為單一自然人出資，設立流程差異不大。但株式會社在未來轉讓股份、引進投資人或開戶信用評估上更具優勢。
Q17：若未來有募資或銀行往來需求，哪一類型更適合？
A17： 株式會社更適合，因其制度結構符合日本金融機構與投資方審查慣例，在信用、融資、對外簽約上更具穩定性與信任度。
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